口腔门诊税务风险案例：现金不入账与系统数据异常如何自查

内容概览

门诊类机构的收入不一定都体现在一张发票上。预约系统、收费系统、会员充值、现金收款、股东账户和医生项目记录，任何一处没有对齐，都可能让真实收入变得说不清。

这起案例不只是现金没有入账

公开信息显示，沈阳国民口腔门诊部有限公司在 2021 年至 2023 年期间，通过股东私人账户收款、现金不入账、篡改数字化门诊管理软件数据等方式隐匿收入，并进行虚假纳税申报。

税务机关认定，该公司少缴企业所得税等税费款共计 206.40 万元。2025 年 1 月，税务机关依法对其作出追缴税费款、加收滞纳金并处罚款共计 349.45 万元的处理处罚决定，目前涉案税费款、滞纳金和罚款均已追缴入库。

这个案例的特殊性在于，问题同时出现在收款账户、现金管理和业务系统数据上。也就是说，风险不只停留在财务账面，而是已经延伸到门店运营流程。

服务型门店为什么更容易出现收入断点

口腔门诊、医美机构、培训机构这类服务型门店，收入来源通常比较碎片化。客户可能先交定金，再分次治疗或服务，过程中还会出现会员充值、套餐折扣、退款、改约、转介绍等场景。

如果门店系统记录、前台收款、医生项目记录和财务入账没有统一规则，就容易出现“系统里有项目，账上没有收入”或者“客户已经付款，财务没有完整确认”的情况。

更需要注意的是，数字化系统并不会天然等于合规。系统数据如果可以随意修改，修改记录没有审批和留痕，反而会成为税务机关追问收入真实性的重要线索。

可以马上做的三项自查

第一，抽取近几个月的客户项目记录，核对是否能对应到收款记录和财务收入。重点看大额项目、分期项目和长期会员项目。

第二，检查门店是否存在股东账户、员工账户或个人收款码长期收款的情况。如果确实有代收、垫付或退款，要补齐审批、说明和入账路径。

第三，检查系统权限。收款、改价、退款、删除订单等操作不要由同一个人全权处理，关键调整要有复核记录。

运营提示： 口腔门诊和医美机构的税务风险，往往不是单张发票造成的，而是收款、系统、门店和财务长期没有对齐。先把收入链条理顺，比事后补说明更重要。

参考来源：国家税务总局来宾市税务局转载国家税务总局办公厅《税务部门集中曝光8起私户收款偷税案件》，发布时间 2026-05-26。